Regole basilari per la posta elettronica

[Gabriele Riva]

Seguendo queste elementari regole puoi fare la tua parte per migliorare tutto il sistema e rendere piu' piacevole ed efficace anche per te stesso l'uso della posta elettronica:

1) LIMITARE IL PIU' POSSIBILE L'INVIO DI ALLEGATI AI MESSAGGI EMAIL

Cerca di limitare l'uso degli allegati solo ai casi in cui esso sia realmente necessario. Ad esempio un allegato che contiene solo testo è assolutamente inutile: puoi copiare il testo direttamente nel corpo della email evitando di allegare file .doc, .rtf , .txt ,ecc.

Non inviare immagini se non necessarie:inviare una scritta in formato .gif o .jpg e' inutile e ingombrante , usa il piu' possibile testo semplice. Se invii immagini usa il formato .gif oppure .jpg (formati standard compressi) : evita di usare il formato .bmp (non compresso).

Evita di inviare immagini in formati proprietari di programmi di grafica o altro ( ad esempio .psp - photoshop ecc.) a meno che tu non sia piu' che sicuro che chi le riceverà utilizzi anche lui quel programma.

2) NON INVIARE MAI ALLEGATI A PERSONE CON CUI NON HAI CORRISPONDENZA

Se intendi inviare un allegato ad una persona che non conosci assicurati prima di tutto che questa operazione sia assolutamente necessaria, poi manda una e-mail di presentazione in cui manifesterai la tua intenzione di inviare l'allegato spiegando il motivo e chiarendo quale sia il contenuto. Attendi una risposta affermativa prima di inviarlo.

3) PRESENTA SEMPRE GLI ALLEGATI

Se invii un allegato ad una persona con cui hai corrispondenza abituale segui queste regole :

a)Se l'allegato non supera i 100kb invialo normalmente , assicurati pero' di scrivere alcune righe di spiegazione (cerca di utilizzare un tono che ti renda riconoscibile con certezza e fai precisi riferimenti al contenuto dell'allegato) Questo tranquillizzerà il ricevente e gli assicurerà che la tua lettera e' realmente scritta da te e non da uno script di un virus worm che utilizza il tuo indirizzo.

Se non sei sicuro di poterti rendere riconoscibile precisamente dal tuo interlocutore comportati come al punto 2.

b)Se l'allegato supera i 100kb invia sempre una lettera prima dove comunicherai la natura dell'allegato e la sua dimensione in Kb , chiedendo il permesso di inviarlo.

3) Quando ricevi allegati da persone che non hanno rispettato queste semplici regole rispondi educatamente facendo notare quale sia il comportamento corretto, puoi anche inoltrare loro questo appello , basta che non glielo metti in allegato!!! :-))

Crediamo che diffondere l'uso di queste semplici regole possa essere un'operazione utile a creare una cultura migliore e piu' consapevole nell'uso delle nuove tecnologie informatiche, per questo ti chiediamo gentilmente di aiutarci a pubblicizzare questo appello.

[Elvezio Franco]

Ciao Gabriele,ho provato a salvare il tuo post come doc word ma la pagina e' venuta troppo grande.E' forse una questione di carattere dalla barra visualizza dove io ho impostato "medio"?

Grazie

[Gabriele Riva]

Fai un copia incolla

[Elvezio Franco]

Ciao,ho fatto copia incolla.

Percorso fatto:Modifica/sel tutto/dxcopia/start/programmi/word/e all'apertura col dx incolla.

C'e' un modo piu' semplice?

Ciao.

[Gabriele Riva]

seleziona solo il testo che vuoi copiare e non tutta la pagina

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e in word ctrl+v

ciao